株式会社◯◯(以下「当社」といいます)は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
1. 法令の遵守
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令を遵守するとともに個人情報の保護に努めてまいります。当社は、個人情報の適正な取扱いを図るため、個人情報保護体制の適宜見直しを行い継続的な改善に努めてまいります。
2. 個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を通知または公表し、直接ご本人から個人情報を取得するときは、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。 なお当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴等の要配慮個人情報については、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、取得、利用および第三者提供いたしません。
3. 利用目的の範囲内での利用
お客様等の個人情報は、あらかじめ特定された利用目的のために利用します。当社は、お客様等のご同意を得た場合をのぞき、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様等の個人情報を利用いたしません。
4. 安全管理措置
当社は、個人情報を正確・最新なものに保つよう努めます。また、お客様等の個人情報は、適切な管理(組織的、人的、物理的、技術的な措置)を行い、漏えい、滅失の防止のために適切な措置を講じるとともに、管理状況の監査、見直しを実施します。
5. 個人データの第三者への提供
当社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。 なお、当社は、個人情報を適切に取扱っていると認められる外部の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。また、当社は、利用目的の範囲内で個人情報を共同利用することがあります。
6. 開示、訂正、利用停止等への対応
当社は、個人情報の開示、訂正等、利用停止等のご請求に対し、法令の規定に基づき適切に対応いたします。
7. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社◯◯◯◯
(所在)〒◯◯◯-◯◯◯◯ 東京都◯◯◯◯◯◯◯
(電話番号)◯◯◯-◯◯◯-◯◯
(受付時間) 9:30~18:00(火曜、水曜、年末年始、当社の休業日を除く)